Stand­ort & Aus­stat­tung

Qua­li­tät in allen Berei­chen


Zur qua­li­fi­zier­ten Betreu­ung unse­rer Man­dan­ten ver­fü­gen wir an unse­rem Stand­ort Bre­men über eine leis­tungs­fä­hige Infra­struk­tur für effi­zi­en­tes Arbei­ten.

Büro­aus­stat­tung

Alle unsere Arbeits­be­rei­che sind mit moderns­ter Tech­nik aus­ge­stat­tet und auf aktu­ells­tem Stand. Dies nicht aus Ver­schwen­dungs­sucht, son­dern aus der fes­ten Über­zeu­gung her­aus, dass Arbeits­kom­fort und Mit­ar­bei­ter­zu­frie­den­heit die Effi­zi­enz der Leis­tungs­er­brin­gung stei­gern und das die kon­se­quente Nut­zung der Mög­lich­kei­ten moder­ner Tech­nik zu deut­li­chen Stei­ge­run­gen der Pro­duk­ti­vi­tät füh­ren.

DATEV Digi­tale Kanz­lei

DATEV Digitale Kanzlei

Die DATEV hat ein Sco­ring­ver­fah­ren ent­wi­ckelt, um den Digi­ta­li­sie­rungs­grad von Kanz­leien zu mes­sen. Nur wer hier hohe Kenn­zah­len erreicht, erhält das Label „DATEV Digi­tale Kanz­lei”.

DATEVasp

DATEVasp

Unsere gesamte IT-Infra­struk­tur haben wir in das Rechen­zen­trum der DATEV nach Nürn­berg aus­ge­la­gert. Kon­kret heißt dies, dass sowohl unsere EDV-Anwen­dun­gen als auch der kom­plette Daten­stamm nicht mehr lokal in unse­ren Räu­men lie­gen, son­dern auf den DATEV-Ser­vern in Nürn­berg. Mit den Rech­nern vor Ort grei­fen wir über gesi­cherte und ver­schlüs­selte Daten­lei­tun­gen ledig­lich auf die im Rechen­zen­trum der DATEV aus­ge­führ­ten Pro­gramme und gespei­cher­ten Daten zu.

Zum einen gewähr­leis­ten wir dadurch die maxi­male Sicher­heit der Daten, denn das DATEV-Zen­trum gilt unter Exper­ten als das welt­weit sicherste, noch vor z. B. dem Pen­ta­gon. Zum ande­ren kön­nen wir so mit vol­ler Fle­xi­bi­li­tät und nahezu stand­ortu­n­ab­hän­gig unsere Arbeit ver­rich­ten. So kann jeder Mit­ar­bei­ter aus dem Pro­duk­tiv­be­reich zusätz­lich ein Note­book nut­zen, das mit­tels UMTS eben­falls an die Ser­ver­struk­tur in Nürn­berg von nahezu jedem Stand­ort aus ange­bun­den wer­den kann. Dadurch kön­nen wir z. B. direkt bei den Man­dan­ten arbei­ten und haben vol­len Zugriff auf ihre Stamm­da­ten.

Wei­tere Infor­ma­tio­nen zu DATEVasp: http://​www​.datev​.de/​asp

Doku­men­ten-Manage­ment: das papier­lose Büro

Ein Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­tem haben wir eben­falls ein­ge­führt. Sämt­li­che Doku­mente, die in der Kanz­lei ein­tref­fen, wer­den sofort digi­tal archi­viert, d. h. gescannt, den jewei­li­gen Man­dan­ten zuge­ord­net und im Rechen­zen­trum der DATEV in Nürn­berg gespei­chert. Somit steht uns bei der Arbeit am Rech­ner sofort und ohne läs­ti­ges Wüh­len in Ord­nern die gesamte Akte eines Man­dan­ten inklu­sive der mit ihm oder für ihn, z. B. mit dem Finanz­amt, geführ­ten Kor­re­spon­denz zur Ver­fü­gung.

Wei­tere Infor­ma­tio­nen zu DATEVdms: http://​www​.datev​.de/​dms

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